「多做≠效率」極簡創業如何管理時間精力?

許多人在體制內工作的時候,會被工作時間、任務和目標綁得死死的——什麼時候要上班、做哪些事、做到什麼程度,全都被別人決定。但當我們選擇踏入創業、接案、副業,真正開始「自己管理自己」的時候,你會發現怎麼分配時間與精力,變成了最大的自由、也是最大的挑戰。

我觀察到,大多數剛轉換到自由職業、創業狀態的人,時間規劃其實比上班族還要混亂。大家明明一天24小時都自己掌控,卻容易陷入無止境的忙碌迴圈。但極簡創業的本質,並不是要把一天當三天用,而是要在「勞逸平衡」下,把產出效率與生活品質都提升到最高。

把一天當三天用嗎?

老實說,我看到不少剛開始自由接案或創業的朋友,總是給自己安排滿滿的工作——以為只有拼死拼活、一天排滿12小時才叫努力。但如果回頭看我們創業的初衷,其實不是要讓自己過得更累,而是希望在更有彈性、健康、快樂的生活裡,把成果做得更好

真正極簡創業家的目標不是「把每一分每一秒都用到極致」,而是:

  • 在投入的時間不變、甚至更少的情況下提升收入
  • 工作時數大幅降低,收入反而提升
  • 用更聰明的方式做到勞役平衡,而不是無止境燃燒自己的肝

事業服務生活,而非犧牲生活

極簡創業家會不斷問自己:「今天這些待辦事項,哪些真的對我的目標有幫助?哪些只是自以為努力?」我的方法是:

  • 每天專注時段壓縮到2-3小時,把最關鍵的工作(通常只挑1-2件)留給「專注力最高峰」的時段(我自己是早上9點到12點)。
  • 其他時間不安排重要的會議或決策,而是留給需要靈感、放鬆、或生活雜事(如運動、閱讀、家務、學習等)。
  • 睡前先大致寫好隔天的待辦清單,重點不是把行程排滿,而是確認明天最有產值的2件事。

我會用一週的時間做「專注力實驗」,觀察自己一天中何時最有精神、哪時候適合休息或做非緊急工作。這種自我觀察和優化,長期下來讓我的生活和事業都更平衡。

生活才是本體,事業是工具

創業不是為了失去生活。極簡創業和一人公司的核心觀念,就是先確認生活需求,再設計事業流程。如果因為工作把生活拋到一邊,久而久之只會失去持續力。我常提醒自己:「80%的時間應該用來經營生活,而不是拼命『假裝努力』。」真正影響營收和成長的關鍵,反而是那20%的專注時段。

我的分配原則

  • 最重要的事放在專注力最強的時段(像早上9-12點)
  • 其他時間安排創意、規劃、運動、進修
  • 晚上只處理低優先順序或放鬆性的事
  • 每天適度留白,避免讓自己像橡皮筋一樣被拉斷

效率不是全時段塞滿,而是高品質產出

別被「多做=有效率」騙了!效率真正的定義,是用有限的時間與專注力,做出能改變事業走向的那幾件事

如果你觀察大企業家,會發現他們的全力投入是為了突破,而不是為了每天過勞。每個人都要為自己找到長久可持續的節奏,不然再怎麼拼,最後都會「彈性疲乏」,像橡皮筋拉到極限就斷掉。

對我來說,極簡創業家最珍貴的三大資產,就是「思維」、「時間」和「專注力」。這三者只要有效結合,就能創造出遠超過普通人的價值與效率。

我的極簡時間管理步驟(實操版)

  1. 腦袋卸載
    • 「睡前」是一天的開始。目的是清空焦慮,維持睡眠品質。
    • 寫下待辦清單
      • 問自己:「如果今天只做兩件事,對目標最有幫助的是哪兩件?」從目標回推到每天最應該做的兩件事情。
  2. 分時段運用專注力
    • 把最重要的事放在你精神最好的時段,其他雜事和放鬆則排在次要時段。
  3. 細分任務 + 設定時限
    • 每個任務拆成 30~60 分鐘小步驟,安排在備忘錄裡。
    • 打開「25+5」「50+10」的番茄鐘,聚焦處理一件事。
    • 我習慣放上□記號,做完就打勾,強化執行完的正增強。
  4. 留白&充電
    • 休息也是事業的一環。安排運動、娛樂、跟親朋好友相處、休息。
  5. 睡前反思
    • 今天完成目標了嗎?
    • 哪些步驟明天可以優化?
    • 安排隔天的待辦清單。

番茄鐘的連結是我基本上每天都會使用的影片,無業配純分享。

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凱恩 Kane
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